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注銷完公司,會計檔案怎么處理?小心犯罪!

人氣: 發表時間:2020-09-16 15:22

        近幾年,隨著樓市調控政策的不斷收緊,陳先生在海南開辦的一家裝修公司經營陷入困境,苦苦掙扎了一年之后,陳先生不得不宣告破產,因為嫌注銷公司麻煩,陳先生打算放任不管,想著公司會自己取消,但公司會計小劉勸告老板,公司不正常注銷,陳先生的征信就會受到影響,非但不能乘坐高鐵、飛機,而且不能貸款,甚至不能正常領取養老金。了解到不注銷公司會遇到更大的麻煩之后,陳先生全權委托小劉辦理海南公司注銷事宜。
       
       僅有一年工作經驗的小劉第一次接觸辦理海南公司注銷,他最開始帶上公司證件、章子、法人身份證去了一趟稅務大廳,卻被告知資料準備不全,原來,稅務注銷需要以下資料:
       1、發票領購本以及未驗舊發票(空白發票需作廢)
       2、金稅盤(稅控盤)、報稅盤或金稅卡(IC卡)
       3、公章、法人章
       4、稅務登記證正、副本(三證合一提供營業執照副本復印件)
       5、注銷公司的股東會決議復印件
       6、項目完工證明、驗收證明等相關文件復印件
       7、企業注銷稅務登記自查清算說明一份
       8、清稅申報表一份
       9、本年度匯算清繳報告
      10、當月增值稅申報表及財務報表(國內廣告業務需提供當月的文化事業建設費申報表)、當年剩余季度企業所得稅季報、年報。


      小劉來回奔波了好幾趟,終于補全了資料,辦完了稅務注銷,又緊趕著跑到工商局辦理工商注銷,同樣的又需要準備一套資料:

      1、營業執照正、副本
      2、公章
      3、稅務機關出具的清稅證明
      4、《營業單位登記申請書》
      5、《指定代表或者共同委托代理人授權委托書》及指定代表或委托代理人的身份證件復印件
      6、公司章程
     
       等小劉辦理好注銷,時間都已經過去了3個多月,陳先生早就等的不耐煩了,趕緊指著公司資料室幾十個裝滿會計賬冊憑證的箱子說,“找個廢品公司處理一下吧,或者拿去燒掉算了!”小劉聽完這話,一頭黑線,雖然他工作經驗不多,但《公司法》、《會計法》等法律制度他還是深諳于心的,要知道故意銷毀會計憑證,是可能會被刑拘的!

       我國《刑法》第162條第2款規定:“隱匿或者故意銷毀依法應當保存的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告,情節嚴重的,處五年以下有期徒刑或者拘役,并處或者單處二萬元以上二十萬元以下罰金。單位犯前款罪的,對單位判處罰金,并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依照前款的規定處罰。”可見,燒毀會計賬冊,如果是故意燒毀,情節嚴重的,構成故意銷毀會計憑證罪,要承擔刑事責任。

       既然會計賬冊不能隨意銷毀,那應當保管多長時間呢?
       《會計檔案管理辦法》第二十條規定,單位因撤銷、解散、破產或者其他原因而終止的,在終止和辦理注銷登記手續之前形成的會計檔案,按照國家檔案管理有關規定處置。而規定的會計檔案保管期限,根據檔案類別不同分為10年、30年和永久保存。比如會計憑證和會計賬簿至少要保存30年。
  

       雖然陳先生的海南公司注銷了,但稅務機關依然有權根據開票信息、納稅申報數據、注銷記錄、銀行交易數據等信息追查是否存在偷稅、虛開發票等問題,另外會計檔案的史料作用不容忽視,當員工退休又丟失了人事檔案時,會計檔案就發揮了作用,能幫助員工成功找回二十多年前的工資單,順利辦理退休手續。

       所以,公司注銷后,會計憑證、賬本等會計檔案,是不能隨便處理的!各位老板一定要重視會計檔案的管理,有效保護和利用會計檔案。應當交給專人保管:有業務主管部門的,由業務主管部門保管;有剩余財產所有者的,由財產所有者代管;或者移交檔案館或有資質的代理記賬機構托管。等到規定的保管期限屆滿后,會計檔案則可以按照規定進行銷毀。
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